Рекомендации по созданию архивного сайта

Михайлов О. Тихонов В. Юшин В. Будут ли в «электронной» Рф электронные архивы? Афанасьева Л. Веб для историка: мусорная корзина либо кладезь мудрости? Белова Е. Лазарев В. Белоконь Е. Пружинин А. Богуславский А. Рогожин Н. Перескоков Ю. Гедрович Ф. Лоскутов С. Доклады и сообщения на восьмой Интернациональной информационно-практической конференции ноября Есипова В.

Отделение истории. Каделл Патрик. Карнаухов В. Мерзляков Н. Осипова Н. Рубанов Л. Кузнецов И. С Рубанов Л. Киселев И. Козлов В. Мироненко и др. Леонтьева О. Работа архивистов с электронными документами и технологиями. Липицкая О. Контрольно-надзорная деятельность. Экспертно-проверочная комиссия.

Иркутское отделение РОИА. Публичный Совет при архивном агентстве. Архивы Иркутской области. Издания и публикации. Памятные даты. Противодействие коррупции. Антимонопольный комплаенс. Работа с индивидуальными данными. Обращения людей и юридических лиц. Бесплатная юридическая помощь.

Вся лента. Методические пособия, советы, списки Методические советы Росархива. Советы по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в муниципальных и городских архивах.

По сайта архивного рекомендации созданию отчет по практике создание сайт

Что секреты раскрутки сайта

Тихонов В. Юшин В. Будут ли в «электронной» Рф электронные архивы? Афанасьева Л. Веб для историка: мусорная корзина либо кладезь мудрости? Белова Е. Лазарев В. Белоконь Е. Пружинин А. Богуславский А. Рогожин Н. Перескоков Ю. Гедрович Ф. Лоскутов С. Доклады и сообщения на восьмой Интернациональной информационно-практической конференции ноября Есипова В.

Отделение истории. Каделл Патрик. Карнаухов В. Мерзляков Н. Осипова Н. Рубанов Л. Кузнецов И. С Рубанов Л. Киселев И. Козлов В. Мироненко и др. Леонтьева О. Работа архивистов с электронными документами и технологиями. Липицкая О. Кудряшов В. При разработке веб-сайта архива в Веб рекомендуется помещать на веб-сайт последующую информацию. Контактная информация - почтовый адресок, факс, контактный телефон, телефон читального зала, адресок электронной почты.

Текст Положения о архиве, остальные нормативные акты, регулирующие деятельность архива и представляющие энтузиазм для юзеров. Текст Правил работы юзеров в читальном зала архива. В случае, ежели архив употребляет "Правила работы юзеров в читальных залах муниципальных архивов" М. Информация о текущей деятельности архива, в том числе о выполнении социально- правовых запросов, информировании органов гос власти, о научно-исследовательской работе, о развитии НСА, о работе по обеспечению сохранности документов, о готовящихся публикациях.

Сведения о програмках местных, региональных , в реализации которых участвует архив. Краткие сведения о проектах, в том числе интернациональных, которые реализует архив. Описание планируемых проектов, при необходимости - с приглашением участвовать в их финансировании фондрейзинг. Сведения о новейших поступлениях и рассекреченных документах в форме гипертекста либо базы данных. Научно-справочный аппарат архива: электронные версии текстов путеводителей, коротких справочников, каталогов, обзоров по фондам архива.

Библиография документальных публикаций, остальных публикаций с внедрением документов архива, публикаций о архиве. Тексты публикаций о архиве, выступлений служащих архива на конференциях, заседаниях ЗНМС и т. Информация о организации работы по выполнению социально-правовых запросов: режим приема, сведения, нужные для их выполнения, языки, на которых принимаются запросы. Список услуг, оказываемых архивом с разделением на бесплатные и платные с указанием расценок. Оцифрованные копии отдельных документов либо их фрагментов рекомендуется помещать на веб-сайте лишь в качестве иллюстративного либо маркетингового материала, так как копирование документов является платной услугой.

Полезно приготовить английский вариант веб-сайта, в который поместить пп. При способности этот вариант веб-сайта может быть дополнен пп. При разработке веб-сайта органа управления архивным делом субъекта РФ в Веб рекомендуется помещать последующую информацию. Контактная информация - почтовый адресок, факс, контактный телефон, адресок электронной почты.

Положение о органе управления, остальные правовые нормативные акты, конкретно затрагивающие вопросцы архивного дела в регионе. Структура архивной сети региона, включающая заглавие архивов, их контактную информацию в т. Короткая история развития архивного дела в регионе, состояние и перспективы его развития. Информация о мероприятиях, организуемых органом управления: заглавие, время и место проведения, состав участников.

Для выставок дополнительно - общее описание экспонируемых материалов; для конференций, семинаров - программа, тексты тезисов выступлений. Информация о участии в работе ЗНМС. Информация о совместных мероприятиях, совместных програмках и т. Тексты официальных выступлений, интервью управляющего, статьи в прессе по вопросцам развития архивного дела в регионе. Информация о способности обучения, подготовки, переподготовки, увеличения квалификации в области архивного дела.

На веб-сайте архива, органа управления архивным делом нужен раздел "Новости", где помещаются заглавия новостей архивной жизни со ссылками на надлежащие остальные разделы веб-сайта, временные объявления и т. Рекомендуется организовать электронную подписку на "Новости" для того, чтоб все заинтригованные в данной для нас услуге юзеры получали информацию о новостях веб-сайта и архивной жизни конкретно на собственный адресок электронной почты.

Подписку на "Новости" можно организовать либо с помощью программных средств самого веб-сайта, либо используя бесплатные сервисы веб-сайтов почтовых рассылок, к примеру, subscribe. Крайний метод подписки содействует "раскрутке" веб-сайта, вербованию на веб-сайт новейших гостей.

Рекомендуется сделать раздел "Архив новостей" веб-сайта с тем, чтоб юзер мог ознакомиться с ретроспективой событий и деятельности архива, органа управления архивным делом, то есть при обновлении новостной странички веб-сайта старую информацию помещать в раздел "Архив новостей", располагая ее в обратном хронологическом порядке и группируя по годам в случае огромного количества новостей - и по месяцам.

Полезно сделать раздел "Гостевая книга", где гости веб-сайта могут бросить свои пожелания относительно развития веб-сайта, его информационного заполнения, дизайна, интерфейса. Рекомендуется осуществлять модерирование "Гостевой книги", то есть помещать ответы архива, органа управления архивным делом на предложения гостей веб-сайта и удалять сообщения юзеров, не имеющие дела к назначению этого раздела либо нарушающие правила сетевого этикета.

В случае, ежели архивное учреждение имеет возможность конкретно получать электронную почту, рекомендуется на веб-сайте сделать раздел "Вопросы", где для юзера будет обеспечена возможность сконструировать собственный вопросец и выслать сообщение из этого раздела прямо в архивное учреждение. Сделанный веб-сайт полезно зарегистрировать в таковых информационных системах Веба, как Spylog , RamblerTop и List.

Эта мера поможет получать подробную статистическую информацию о гостях веб-сайта количество гостей веб-сайта сейчас, вчера, за месяц, год с момента его сотворения, из каких государств и регионов Рф приходят юзеры, какие страничек пользуются большей популярностью, и т.

Информацию о сделанном веб-сайте и его адресок URL рекомендуется навести по адресу support rusarchives. Для интеграции веб-сайта в архивное информационное место рекомендуется поместить на веб-сайт ссылку на "Архивы России" www. Подготовка контента для представления на веб-сайте - перевод текстовых материалов в электронную, а потом - в гипертекстовую форму, оцифровка графического иллюстративного материала. Установка веб-сайта на сервер хостера спец организации, предоставляющей дисковое место на собственном сервере, присоединенном к Веб.

Ежели архивное учреждение организует свой web-сервер, следует обратиться к провайдеру спец организации, предоставляющей разные виды Интернет-услуг для обеспечения выхода в Веб. Web-промоушен - продвижение, "раскручивание" сайта: размещение инфы о веб-сайте и его содержании в поисковых системах русской и забугорной частей сети Веб, обмен ссылками и баннерами графическими ссылками маркетингового нрава с иными тематически схожими веб-сайтами, направление маркетинговой инфы в популярные новостные листы рассылки.

Для этого архив должен передать всю текстовую и графическую информацию, которую он подразумевает поместить в Веб, по электронной почте support rusarchives. В случае выбора платного провайдера следует оценить потребность в последующих услугах - неограниченный по времени доступ; абонентская плата за ограниченное количество часов; фиксированное либо нефиксированное количество часов в месяц с разной почасовой расценкой в зависимости от времени суток, в которое обеспечивается доступ в Интернет; разные виды оплаты за трафик; методы подключения - по телефонным каналам через модем dial-up , выделенный телефонный канал, медный либо оптоволоконный кабель, радио-канал и др.

Хостером может быть избран как сам провайдер при условии предоставления удовлетворительных услуг - достаточное дисковое место для веб-сайта, необходимое количество адресов электронной почты, которые можно получить на сервере хостера, доп сервисы , так и неважно какая иная организация, предоставляющая web-хостинг за плату либо безвозмездно. В случае, ежели архивное учреждение организует разработку веб-сайта без помощи других, следует найти определенный состав группы разрабов сайта: координатор проекта, web-дизайнер - спец, отвечающий за разработку общего стиля веб-сайта и подготовку его графических частей, web-мастер - спец, конкретно занимающейся html-версткой перевод электронных текстов в формат, нужный для их представления в Веб, подготовка макета этого представления ; web-программист - спец, разрабатывающий программные модули, которые будут употребляться в сайте; контент-девелопер - спец, отвечающий за информационное заполнение веб-сайта контент.

В функции крайнего заходит сбор либо написание текстов, редактирование текстов, определение местонахождения и адресов гиперссылок ссылок на остальные документы либо их фрагменты, находящиеся в сети Веб - в том числе на данном веб-сайте. Обеспечение целостности веб-сайта. Все элементы интерфейса веб-сайта должны смотреться и работать идиентично, чтоб гости при переходе к новенькому разделу веб-сайта могли применять способности, приобретенные при работе с остальным разделами.

Это условие является значимым для действенной и удобной работы юзера. Для обеспечения целостности веб-сайта рекомендуется поручить контроль за работой по созданию веб-сайта одному спецу либо группе, которая будет обеспечивать соблюдение единых правил по дизайну, навигации, представлению инфы. Облегчение процесса восприятия инфы, размещенной на веб-сайте.

По данным исследований, юзер не читает весь текст, размещенный в Вебе, а только бегло просматривает его в поисках подходящей ему инфы. Потому необходимо:. Не следует располагать на веб-сайте текст ярко выраженного маркетингового характера.

Слов!просто вау!.. бесплатное продвижение сайта в прощения

Архивоведческие и документоведческие многофункциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти. Отчет о НИР. Единый порядок наполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог».

Сравнительный анализ форматов электронных документов неизменного длительного хранения. Советы по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. Советы по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в муниципальных и городских архивах. Советы по совершенствованию порядка формирования и ведения списков баз данных источников комплектования НТД муниципальных и городских архивов.

Методические советы «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру муниципальных и городских архивов». Аналитический обзор «Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в — гг. Аналитический обзор «Сравнительный анализ аналоговых и цифровых технологий для выработки и внедрения технологических решений, обеспечивающих восстановление угасающих текстов архивных документов».

Методические советы «Определение организаций-источников комплектования муниципальных и городских архивов». Методические советы по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов. Методические советы по электронному копированию архивных документов и управлению приобретенным информационным массивом. Регламент «Изготовление цифровых копий фонда использования с микроформ архивных документов».

Советы по созданию Интернет-выставок архивных документов. Советы по созданию Интернет-каталогов архивных документов. Методические советы по выполнению запросов социально-правового нрава. Советы по выбору оптических дисков для хранения архивных документов. Отчет по НИР: «Разработка методических советов по выбору сканирующего оборудования, способного удовлетворить потребности русских архивов». Подготовлен Научно-исследовательским институтом репрографии г.

Советы по обеспечению сохранности инфы, записанной на оптических дисках тестирование выборочного массива документов федеральных архивов. Методические советы по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения.

Советы по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и внедрение которых обязано осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.

Утверждены приказом Росархива от 29 апреля г. Признан не нуждающимся в гос регистрации письмо Минюста Рф от 4 июля г. Советы по условиям хранения и применению индикаторного экспресс-метода оценки стабильности кинодокументов на нитроцеллюлозной базе в муниципальных архивах.

Методические советы «Защита архивных документов от плесневых грибов». Методические советы «Подготовка путеводителей по фондам бывших партийных архивов и муниципальных архивов, хранящих документы coветского периода». Советы по созданию архивного веб-сайта в Веб. Приложение к письму Росархива от Организационные базы подготовки документальных изданий. Поиск документов по реквизитам. Комплекс оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов, посвященных 2-ой мировой войне.

Федеральный архивный проект «Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны — гг. Интернет-проект «Накануне Великой Отечественной. Интернет-проект «Польско-советская война — гг. Рижский мирный договор». Интернет-проект «Протопоп Аввакум. Личность и эра в архивных документах». Интернет-проект «Сталин — Черчилль — Рузвельт: совместная борьба с нацизмом». Интернет-проект « год. Интернет-проект «Крым в истории России».

Виртуальная выставка «Ленин» из серии «Лидеры русской эпохи». Виртуальная выставка «Косыгин» из серии «Лидеры русской эпохи». Интернет-проект « раритетов русской государственности». К летию сотворения гос архивной службы Рф. Интернет-проект «Сталинград. К летию разгрома русскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве».

Интернет-проект «Советский спутник — 1-ый в мире! Веб-сайт «Победа. Интернет-проект «Лидеры русской эпохи». Интернет-проект «Георгиевские кавалеры Великой войны». База данных рассекреченных дел и документов федеральных муниципальных архивов Веб-сайт. Электронные проекты, виртуальные выставки, коллекции документов Информационно-поисковые системы.

Информационно-поисковые системы и тематические сборники. Справочно-методическое пособие по архивной деятельности Сборники документов Сборники документов федеральных муниципальных и ведомственных архивов. Условия использования материалов. Дистрибутивы программ. Поддержка сайта: support archives. Контент — информационно важное заполнение веб-сайта — тексты, графика, мультимедиа; существенными параметрами контента являются его размер, актуальность и релевантность.

Продвижение веб-сайта — это комплекс мер по обеспечению роста посещаемости веб-сайта посетителями. Предлагаемые Советы касаются главных качеств разработки веб-сайта архивного учреждения, а также размещения на нем т. При подготовке реальных Советов был учтен практический опыт, скопленный Русским муниципальным архивом научно-технической документации в ходе разработки и публикации разных Интернет-проектов как на веб-сайте РГАНТД, так и на отраслевом портале «Архивы России». Известное посреди разрабов сайтов утверждение говорит о том, что огромную часть времени, проводимого юзером в Вебе, он растрачивает на просмотр остальных веб-сайтов, а не вашего.

Это справедливо фактически для хоть какого ресурса, независимо от его размера. Потому к тому моменту, когда юзер в первый раз попадет на ваш веб-сайт, у него, разумеется, уже будет опыт посещения сотен, тыщ, а может быть и сотен тыщ остальных веб-сайтов. А это значит, что юзер будет обладать определенным стереотипом, касающимся наружного вида и функционирования веб-сайта. Средний юзер растрачивает на знакомство с новеньким для себя веб-сайтом совершенно мало времени — около 10—15 секунд, просматривая его, что именуется, «по диагонали».

Ежели за это время юзер решит, что веб-сайт смотрится чересчур сложным либо несоответствующим его понятиям о «правильном» веб-сайте, он закроет его со скоростью 1-го щелчка мыши и, быстрее всего, уже никогда не возвратится. Для того чтоб быть симпатичным и понятным для гостя, веб-сайт должен соответствовать некоторым более всераспространенным принципам наружного дизайна и внутреннего устройства, т.

Гость приходит на веб-сайт только для скорого получения интересующей его инфы. Это значит, что стратегической задачей хоть какого Интернет-сайта является вербование внимания гостя, и удержание его в течение очень возможного времени. Для решения данной задачки у Интернет-сайта есть набор «инструментов» — 3-х взаимосвязанных логических компонентов: контента от англ.

И ежели информационная составляющая веб-сайта довольно агрессивно детерминирована его темой, специфичностью и «политикой» создателя, то вопросцам удобства использования и зрительного представления инфы, как наиболее субъективным, стоит уделить завышенное внимание. Разумеется, что первичным элементом хоть какого веб-сайта является контент — это конкретно то, ради чего же гость находится на веб-сайте. Ежели информация окажется неинтересной либо бесполезной для потенциального потребителя, не поможет ни удобство ее подачи, ни красочное оформление к примеру, человек, который отыскивает аннотацию по починке собственного кара, вряд ли задержится на веб-сайте иллюстрированной энциклопедии авто транспорта.

Но ежели информация окажется нужной, на 1-ое место сходу же выйдут нюансы ее удобного восприятия и комфортного использования. Корректность работы программной платформы, удобство ее использования и дизайн веб-сайта соединены меж собой, но удобство и корректность функционирования являются все же наиболее необходимыми факторами, ежели дизайн. Каждый человек на основании собственного опыта может оценить, навечно ли можно задержаться на идеально оформленном веб-сайте с хаотично-отсутствующими страничками, либо на веб-сайте с разветвленной структурой, огромным количеством инфы и, к примеру, нелогичной навигацией и неработающей поисковой системой.

Относительно компромиссным компонентом веб-сайта с точки зрения юзера является, пожалуй, только дизайн. Это в особенности справедливо для веб-сайтов с выраженной информационной направленностью, в частности, для архивных веб-сайтов. Часть юзеров полностью может мириться с некими возможными недочетами наружного дизайна, но лишь в том случае, ежели информация на веб-сайте будет полезна, и с ней будет комфортно работать.

Но это ни в коем случае не значит, что тщательностью разработки наружного вида страничек веб-сайта можно пренебречь, так как вероятные недоделки могут воздействовать на восприятие инфы — отметим, к примеру, довольно всераспространенные плохие опыты с цветом, иногда делающие текст на страничке полностью нечитаемым.

Такие понятия как «архивные сайты», «архивные Интернет-проекты», «виртуальные архивные выставки» и пр. Эти цели могут варьироваться в зависимости от величины, значимости определенной организации в глобальной архивной структуре, состава и размера хранимых документов и остальных критериев, но посреди более всераспространенных целей сотворения архивных Интернет-ресурсов можно выделить следующие:. Следует держать в голове, что гости архивных веб-сайтов — это не лишь те историки и исследователи, специализирующиеся научной работой, которые являются основной аудиторией читальных залов архивов, но также и школьники, и студенты, и журналисты, и просто люди, интересующиеся историей.

Раздельно тут стоит отметить гостей, для которых, в силу географических, экономических и иных обстоятельств, архивный веб-сайт является единственной возможностью взаимодействия с архивом и его фондами. Это, к примеру, обитатели удаленных от федерального центра областей нашей страны, а также граждане Рф, находящиеся за ее пределами.

Значимость архивных веб-сайтов для перечисленных категорий людей тяжело переоценить. Но обычным наличием веб-сайта в современном информационном обществе уже никого не удивить. Для того чтоб привлечь к архивному веб-сайту внимание как можно большего числа гостей, нужно кропотливо создать его логическую структуру и дизайн, а также обмыслить многофункциональные способности и информационное заполнение, то есть сделать веб-сайт увлекательным, содержательным, легкодоступным в использовании и часто обновляемым информационным ресурсом.

Чем больше инфы будет находиться на веб-сайте, тем больше юзеров он сумеет привлечь. Этот факт подтверждают и создатели фаворитных поисковых систем — так, к примеру, большим ценностью при выдаче юзеру результатов поиска владеют конкретно веб-сайты с неповторимым контентом, не встречающимся на остальных ресурсах.

Регулярность обновления веб-сайта, до этого всего, делает его «живым» в очах гостей. Сиим нюансом функционирования веб-сайта лучше не пренебрегать, так как юзеры обращают на него внимание. К примеру, веб-сайт, где крайняя запись в разделе «Новости» датирована 10 февраля года, может сделать у гостя, зашедшего на него сейчас, воспоминание заброшенного. И напротив, постоянное возникновение на веб-сайте интересующей юзера инфы может служить для него мотивацией для повторяющегося обращения к веб-сайту, как источнику актуальной инфы.

Новостями веб-сайта могут стать обзоры новейших поступлений, публикации, юбилейные материалы и остальные принципиальные и достойные внимания документы. Часто потенциальные потребители архивной инфы просто не знают, где хранятся документы по интересующей их теме. Оказать помощь в поиске нужной инфы могут размещенные на архивных веб-сайтах путеводители, сборники, тематические выборки, аннотированные описи, базы данных, Интернет-выставки и остальные вспомогательные материалы.

Перечисленные электронные ресурсы могут не лишь предоставить информацию о содержании фондов архива, но и обеспечить доступ конкретно к самим архивным документам, что в значимой степени расширяет заинтересованную аудиторию гостей веб-сайта. Остановимся подробнее на подготовке и размещении в глобальной сети архивных Интернет-выставок и проектов, которые в крайнее время создаются все почаще и вызывают ожидаемый энтузиазм у гостей.

Разумеется, что электронный проект, размещенный в Вебе, владеет рядом особенностей, которые сразу являются и его преимуществами. До этого всего, отсутствуют географические и временные ограничения — неважно какая Интернет-выставка открыта 24 часа в день дней в году и доступна из хоть какой точки планетки, в отличие от настоящей выставки, которая проводится в течение определенного времени и строго локализована.

Формат Интернет-выставки обеспечивает и расширенные способности публикации документов, в т. Гость Интернет-выставки может вполне прочесть документ, при необходимости перечитать его опять, разглядеть все детали, как к примеру, в случае размещения фотокопии рукописи.

Практически, это значит, что хоть какой представленный в проекте архивный документ можно «подержать в руках», что вряд ли может быть в рамках традиционной выставки. Также нужно отметить такую важную изюминка Интернет-выставки, как возможность публикации фактически неограниченного размера аудио и видеоматериалов. Организовать схожее в рамках настоящей выставки ежели и может быть, то очень трудно, трудоемко и финансово обременительно.

Еще одной увлекательной стороной Интернет-выставок является возможность как полной, так и частичной публикации архивных документов, необходимость которой может быть продиктована как ограничениями использования документа к примеру, в случае, ежели документ рассекречен не на сто процентов , так и содержанием проекта к примеру, из большого документа можно «вырезать» лишь нужный фрагмент, относящийся к теме проекта, а не публиковать документ полностью.

Но, невзирая на впечатляющие способности размещения «экспонатов», нужно держать в голове о соблюдении баланса меж объемом представленной инфы и возможностью ее удобного восприятия. Так как первоначальное знакомство с материалами на экране происходит при беглом, «диагональном» просмотре, нужно располагать эти материалы так и в таком количестве, чтоб у юзера «хватило терпения» прочитать их до конца. Потому управляться необходимо в первую очередь здравым смыслом — информация обязана быть полной, но не лишней.

На веб-сайте РГАНТД в особом разделе «Интернет-выставки» начиная с года расположено наиболее 20 выставок, посвященных памятным историческим датам, юбилеям деятелей науки и техники, астронавтов. Работа по созданию новейших Интернет-проектов длится.

В г. В этот проект было включено наиболее образов архивных документов, повествующих о жизни и деятельности ученого. В практику работы РГАНТД все почаще врубается подготовка проектов, выступающих в качестве расширения и дополнения историко-документальных выставок, экспонируемых в выставочном зале федеральных архивов. К примеру, в году в выставочном зале федеральных архивов проходила выставка «Научно-техническая документация в составе Архивного фонда Русской Федерации», посвященная юбилею РГАНТД.

В это же время на веб-сайте РГАНТД была расположена одноименная Интернет-выставка , в состав которой были включены как выставленные в зале экспонаты, так и те, которые не вошли в экспозицию. Еще одним примером взаимодополняющих проектов служит историко-документальная выставка «Я ступал в тот след горячий. Я там был. Выставка проходила с 10 сентября по 6 октября г. Выставка в выставочном зале издавна закончилась, а ее виртуальное продолжение все это время находится в Вебе. Все выставленные там документы доступны широкому кругу юзеров.

Сразу проходила подготовка самостоятельных электронных проектов в том числе, межархивных , которые потом были расположены на портале «Архивы России». Посреди их нужно отметить крупномасштабный проект «Закаленные Великой Отечественной» , приготовленный в году и посвященный летию Победы. В него вошло наиболее образов документов из 9 федеральных архивов: Русского муниципального архива научно-технической документации, Филиала Русского муниципального архива научно-технической документации, Муниципального архива Русской Федерации, Русского муниципального архива экономики, Русского муниципального архива социально-политической истории, Русского муниципального архива кинофотодокументов, Русского муниципального военного архива, Русского муниципального архива военно-морского флота, Русского муниципального архива фонодокументов, а также Центрального архива научно-технической документации Москвы и Института истории естествознания и техники им.

Вавилова РАН. Электронный проект «Дорогой Гагарина» , приготовленный в г. В Интернет-проекты следует включать, по способности, поливидовые документы. Посреди их могут быть фото, организационно-распорядительная и управленческая документация, отчеты по НИР, чертежи, картинки, альбомы, журнальчики, книжки, схемы, записные книги, заметки, письма, а также фоно-, кино- и видеодокументы.

Формы представления архивных документов могут отличаться: к примеру, в электронных проектах, приготовленных РГАНТД, текстовые документы были представлены как в виде образов, так и в виде текста, а фонодокументы — в виде аудио-файлов либо в виде их текстовых расшифровок.

У каждого из перечисленных вариантов есть свои достоинства. Ежели документ представлен в проекте в виде вида либо звукового файла, у юзера есть возможность узреть либо услышать первоисточник, в то время как у размещения в виде текстовых расшифровок есть собственный плюс — это возможность воплощения полнотекстового поиска по документу, а также преобразования текста в «гипертекст», содержащий ссылки на остальные материалы, справочники либо ресурсы в Вебе.

Публикация документов может сопровождаться применением разных особых эффектов, призванных посодействовать гостю Интернет-выставки почувствовать т. К примеру, в случае публикации на веб-сайте альбома либо печатного издания, увлекательного результата можно достигнуть при помощи представления документа в виде электронной книжки с «объемной» имитацией перелистывания страничек, сопровождающегося звуком шуршащей бумаги.

Структура размещения экспонатов Интернет-выставки может быть линейной, разветвленной либо комбинированной. Линейная структура размещения экспонатов по горизонтали либо по вертикали поближе к форме обычной публикации, когда документы размещаются по тематико- хронологическому принципу рис. Разветвленная структура зрительно представленная в виде, к примеру, «таблицы» либо «дерева» дозволяет сформировывать наиболее сложные смысловые связи меж отдельными экспонатами рис.

В итоге возникает возможность «встраивания» в экспозицию фрагментов воспоминаний участников событий, различного иллюстративного материала, вспомогательной инфы — то, что выходит за хронологические либо структурные рамки выставки, но, что чрезвычайно принципиально, добавляет к архивным документам чувственную составляющую. Пример линейной структуры размещения экспонатов интернет-проекта Рис. Пример разветвленной структуры размещения экспонатов интернет-проекта.

Пример разветвленной структуры размещения экспонатов интернет-проекта Рис. Пример размещения доп материалов. Пример размещения доп материалов При подготовке Интернет-проекта проводится отбор и размещение некого размера доп материала, в частности, картин, графики и фотодокументов в качестве иллюстраций, дополняющих содержание публикуемых документов рис.

С той же целью могут быть применены современные, либо, напротив, исторические фото, фрагменты географических карт, схем и пр. Все это дозволяет ассоциативно выстроить ретроспективу, опустить юзера в эру. Комбинированная структура совмещает в для себя плюсы 2-ух остальных типов размещения, расширяя способности компоновки материалов проекта. Способности гипертекстовых документов, являющихся основой не лишь архивных, но и всех других Интернет-сайтов, разрешают, не нарушая общей идеи выставки, уделить особенное внимание подробностям какого-нибудь действия, поведать о персоналиях, наиболее развернуто осветить разные вопросцы по теме проекта.

Так, к примеру, общий вид странички дает юзеру возможность получить представление о главной теме, а определенный экспонат может быть обеспечен гипертекстовыми ссылками на ряд дополняющих его документов, комментариев, биографических справок и пояснений. Доп материалами можно разнообразить не лишь отдельные экспонаты, но и весь проект в целом. Для этого можно употреблять авторские сопроводительные статьи и комменты, исторические справки, инструкции, терминологические словари, перекрестные и прямые ссылки, сводные и тематические списки и пр.

Принципиально принципиально то, что в рамках Интернет-проекта количество доп материалов ничем не ограничено, тогда как в случае натурной выставки постоянно существует твердое ограничение размера экспонируемой инфы, связанное как с величиной выставочного зала, так и, в случае издания сборника документов, с объемом полиграфического издания. Навигационная система проекта обязана быть комфортной и понятной гостю. Наименования ссылок должны начинаться со слов, несущих смысловую нагрузку, так как просматривая меню в поисках подходящего раздела, юзеры часто обращают внимание только на 1-ые пару слов в каждом из его пт.

По данной нам же причине наименования разделов должны быть по способности короткими и определенными, рекомендуется избегать повторения тривиальной либо лишней инфы. Не следует употреблять в заглавиях ссылок фразы общего нрава, к примеру, «Щелкните тут, чтобы…», наименования ссылок должны быть очень осмысленными и верно демонстрировать гостю, на какие странички проекта по сиим ссылкам можно перейти.

Главную навигационную панель следует расположить в приметном и обычном для юзера месте странички, как правило, вверху странички либо в ее левой части. Не следует располагать горизонтальную панель навигации над графической «шапкой» странички наподобие маркетинговых баннеров, так как с течением времени у юзеров выработался типичный «иммунитет» к схожей компоновке странички — взор часто игнорирует всякую прямоугольную область в верхней части экрана.

Также очень нежелательны подвижные, всплывающие, исчезающие и меняющие свое положение навигационные панели, сделанные с внедрением языка JavaScript, так как у юзеров, отключающих динамическое содержимое в собственных браузерах, схожая навигация становится недоступной, а означает, неработоспособным оказывается и весь веб-сайт.

Кроме навигационных панелей в верхней либо левой части странички, допустимо употреблять и остальные схемы навигации, к примеру, вкладки либо список разделов в средней части странички, а также сочетать их в разных сочетаниях. Не рекомендуется делать количество ссылок в навигационных панелях очень огромным. Неплохой практикой является группировка схожих частей навигационной панели, это помогает юзерам лучше ориентироваться в схожих категориях и, совместно с тем, созидать все ссылки, выставленные в каждой из категорий.

К примеру, выставка «Я родился в году…» , посвященная летию со дня рождения Б. Чертока, содержит, кроме основной навигационной панели из 7 разделов, еще и «служебное» меню, располагающееся в нижней части странички и объединяющее последующие пункты — «О проекте», «Биография», «Именной указатель», «Перечень источников», «Условия использования информации» и «Пишите нам». Цвет просмотренных ссылок лучше сделать хорошим от цвета не просмотренных ссылок. Как правило, просмотренные юзером ссылки стают наименее насыщенными но они должны быть по-прежнему отлично различимы на страничке.

На каждой страничке веб-сайта, независимо от ее «глубины» в логической структуре проекта, обязана быть расположена ссылка на главную, а в ряде случаев, и на предыдущую страничку, это дает юзеру возможность скорее передвигаться по навигационной цепочке. Не считая того, гость, попавший на веб-сайт через поисковую систему, сумеет перейти на главную страничку веб-сайта и посетить другие его разделы. Пример обозначения значками материалов, различающихся от обычных в интернет-проекте — аудиофайлы, текстовые файлы, видеоматериалы Полезно снабдить доп значками материалы, отличающиеся от обычных для данного проекта, к примеру, ежели проект в основном содержит текстовые документы, то значками можно обозначить кино- либо аудиофрагменты рис.

Рекомендуется применять лишь общеупотребительные либо интуитивно-понятные юзеру значки и пиктограммы, в частности, для аудио- и видео-файлов ими могут быть стилизованные изображения кинокамеры, катушки с пленкой, микрофона, аудио- динамика и т.

Маленькие пиктограммы можно применять и в случае, ежели функция ссылки различается от перехода на другую страничку проекта, а служит, к примеру, для загрузки pdf-файла в этом случае традиционно ставится системный значок pdf-документа , отправки сообщения по электронной почте значок с конвертом , пуска наружного приложения выбор значка зависит от запускаемого приложения и пр. Не следует снабжать отдельным значком каждый пункт меню, ежели этот значок не имеет точной ассоциативной связи с содержимым этого пт меню к примеру, допустимо употреблять значок конверта либо письма для странички с формой обратной связи; но не нужно — значки со случайными изображениями, используемые «для красоты».

Это в особенности актуально для юзеров, использующих низкоскоростные каналы связи. Не рекомендуется употреблять «раскрывающиеся» меню. Невзирая на то, что они разрешают расположить огромное количество ссылок в ограниченной области экрана, таковая «экономия» места имеет недочет — огромную часть времени основная масса ссылок укрыта от глаз юзера. Как уже упоминалось, цель гостя веб-сайта — очень скорое получение нужной инфы, а не растрата времени на ее поиски в лабиринте пользовательского интерфейса.

Нужно избегать повторов навигационных частей, к примеру, не располагать одни и те же ссылки в различных частях странички — это усложняет пользовательский интерфейс и запутывает юзеров. Навигационная панель активной странички Интернет-проекта, то есть странички, на которой юзер находится в данный момент, по способности не обязана содержать ссылку на эту страничку.

Это служит доборной подсказкой юзеру о его текущем местоположении в структуре проекта. К примеру, ежели выставка содержит 5 разделов, а юзер находится во втором разделе, то в меню должны находиться ссылки на все разделы, не считая второго, заглавие которого будет не ссылкой, а обыденным текстом. Высота странички проекта не обязана быть очень большой, как правило, это два-три «пользовательских экрана». Ежели высота странички в силу особенностей проекта выходит большей, лучше предугадать разбиение странички на несколько «подстраниц», связанных меж собой с помощью ссылок.

В конце каждой странички, в особенности ежели ее высота превосходит один пользовательский экран, нужно поместить ссылку на начало странички. Ее можно оформить в виде стрелки, направленной ввысь, и снабдить подходящим комментарием. Не рекомендуется программным методом отключать подчеркивание ссылок.

В силу сложившегося у юзеров стереотипа, определение подчеркнутых ссылок происходит скорее, чем ссылок без подчеркивания, даже ежели те выделены остальным цветом. Но произнесенное не относится к навигационным панелям, оформленным, к примеру, в виде набора «кнопок». Надписи на таковых виртуальных клавишах могут не иметь подчеркивания. Из необходимости подчеркивания ссылок вытекает еще одно принципиальное правило — подчеркивание никогда не обязано употребляться в качестве метода выделения обыденного текста на страничке, в последнем случае, можно пользоваться полужирным начертанием либо курсивом.

Одной из неотклонимых для хоть какого Интернет-проекта является страничка «О проекте», где рекомендуется расположить подробное описание схемы навигации выставки, а также, при необходимости, ссылки на доп программное обеспечение ПО , требуемое, к примеру, для просмотра видео, прослушивания звука либо открытия необычных типов файлов.

По способности следует публиковать ссылки лишь на официальные веб-сайты компаний-разработчиков ПО рис. Настоятельно не рекомендуется ссылаться на популярные файлохранилища программного обеспечения, различные файлообменные сети и остальные потенциальные источники нелицензионного ПО, распространение которого является грубым нарушением закона о авторском праве. Без каких-то ограничений допускается внедрение только такового ПО, которое позиционируется разрабом как «свободно распространяемое», т.

Но, даже при условии соблюдения всех требований авторского права, не нужно применять в проекте материалы, для просмотра которых нужно спец ПО, отсутствующее в обычной конфигурации операционной системы. Это может озадачить и «отпугнуть» неопытного юзера и, в конечном счете, плохо воздействовать на стиль проекта. Остальным неотклонимым элементом архивного Интернет-проекта, ссылка на который обязана располагаться на каждой его страничке, является раздел «Условия использования материалов».

Ежели проект межархивный, то разрешение на внедрение цифровых копий документов, представленных в проекте, в т. Пример размещения ссылок на доп программное обеспечение ПО , требуемое для открытия необычных типов файлов Рис. Пример размещения инфы о критериях использования материалов проекта. Не наименее чем навигация принципиально и единство дизайна компонентов Интернет-проекта. Все элементы интерфейса в рамках проекта должны смотреться и работать идиентично, чтоб гости при переходе к новенькому разделу либо страничке могли употреблять свой опыт, приобретенный при работе с прошлыми страничками.

Выполнение этого правила обеспечит эффективную и удобную работу юзера. Невзирая на то, что дизайн Интернет-сайтов является самостоятельной, широкой и чрезвычайно многогранной темой, подробное освещение которой выходит за рамки реальных Советов, тем не наименее, можно выделить ряд более принципиальных качеств наружного дизайна, на которые нужно направить внимание при работе над архивными Интернет-проектами:.

Общий стиль наружного дизайна должен быть по способности консервативным. Оформление обязано подчеркивать содержание, а не мешать ему, так как основным элементом хоть какого архивного проекта является конкретно архивный документ. Лаконичный стиль странички поможет акцентировать внимание на документах, будет содействовать сосредоточению юзера. Не нужно применять чересчур калоритные, «кричащие» заглавия и чисто оформительскую графику, не связанную с темой проекта.

Выбирая цветовое решение для веб-сайта, рекомендуется ограничиться одним либо 2-мя довольно контрастными цветами кроме белоснежного и темного. Можно применять близкие цвета 1-го цвета имеющие один и тот же цветовой тон, но разную яркость либо насыщенность , ежели общественная концепция дизайна очевидно показывает на связь соответственных частей.

Принято считать, что теплые цвета желтоватые, красноватые, зеленоватые приближают объект, делают его больше, завлекают внимание, в то время как прохладные голубые, голубые, фиолетовые — отдаляют, успокаивают, отодвигают объект на задний план композиции. Ежели самостоятельный подбор цветов вызывает затруднения, можно пользоваться одним из т. Методы, используемые на этом веб-сайте, разрешают довольно быстро подобрать сбалансированный набор цветов для всех частей странички, просто выбрав несколько точек на цветовом круге.

Сразу программа показывает номера всех подобранных цветов, для того, чтоб их можно было употреблять при HTML-верстке странички. Лучше сделать веб-сайт свободно масштабируемым в зависимости от размера окна пользовательского браузера, а также обеспечить его отображение без горизонтальной полосы прокрутки при разных разрешениях экрана от до и наиболее пикселей в ширину.

Это оценят, к примеру, владельцы широкоэкранных мониторов с огромным разрешением, которые таковым образом получат возможность наиболее действенного использования экранной площади. Минимальную ширину экрана следует принять равной пикселям. Настоятельно рекомендуется применять при разработке страничек каскадные таблицы стилей от англ. Таблицы стилей в настоящее время являются неотъемлемой частью арсенала веб-разработчика, так как существенно расширяют способности классического языка разметки гипертекста HTML:.

Размер кегль шрифта основного текста странички должен выбираться таковым, чтоб обеспечивать удобное восприятие инфы юзером. Это разумеется, но только с эстетической точки зрения, техно сторона не настолько однозначна. Во-1-х, нереально предсказать, каким будет разрешение экрана у определенного юзера, а текст, который отлично воспринимается при горизонтальном разрешении в пикселя, быстрее всего, покажется чересчур маленьким владельцу широкоэкранного монитора с рабочим разрешением в пикселей по горизонтали и наиболее.

В то же время, довольно большой основной текст, быстрее всего, создаст диссонанс с иными элементами странички и, не считая того, востребует пропорционального роста всех заголовков, которые, в свою очередь, станут новенькими «центрами тяжести» странички и будут отвлекать внимание.

Безупречным решением было бы создание дизайна, позволяющего юзеру изменять размер шрифта в собственном браузере в определенных пределах, не нарушая при этом схему компоновки других материалов странички. Разумеется, что реализация данной сложный задачки просит кропотливого творческого и технического подхода, конкретного ответа не существует. В качестве отправной точки рекомендуется применять размер шрифта, равный 12 пт. Функция браузера для масштабирования странички Следует отметить, что современные версии большинства браузеров разрешают юзеру изменять не размеры шрифта, а пропорции всех частей странички, в том числе, изображений, фонов и текстовых блоков рис.

Юзер, масштабируя страничку, сразу изменяет размеры сходу всех ее частей, потому общественная композиция при увеличении либо уменьшении остается фактически постоянной. Принимая во внимание эту функцию браузеров, можно создавать веб-сайты с агрессивно фиксированным но, тем не наименее, адекватным размером шрифта, не беспокоясь о вероятных зрительных искажениях из-за конфигурации масштаба просмотра.

На роль основного шрифта странички лучше всего подойдет один из обычных шрифтов без засечек, к примеру, Arial либо Verdana, т. Цвет текста должен контрастировать с цветом фона, для обеспечения удобного зрительного восприятия. Как правило, безупречным цветом текста является темный либо серый, близкий к черному. Степень сжатия определяется субъективно, исходя из компромисса меж уменьшением размера файла и его зрительным качеством.

Лучший размер 1-го файла — до кб. Для просмотра на экране монитора таковой размер изображения достаточен, в то время как его настоящее внедрение в полиграфических целях нереально, что является специфичной доборной защитой от копирования. Для получения изображения печатного свойства юзеру будет нужно обратиться в архив;.

Кроме тривиального удобства для юзера, таковая мера, в частности, улучшает индексацию изображений поисковыми системами, а, следовательно, положительно влияет на продвижение проекта;. Такие оформительские решения не лишь отвлекают внимание и делают доп нагрузку на зрение юзера, но и, как правило, придают страничкам отталкивающий, «любительский» вид;.

Внедрение картинок с текстом заместо самого текста затрудняет, кроме остального, возможную модернизацию проекта посторонними исполнителями, так как просит тщательного подбора использованного ранее шрифта;. Ежели присутствие таковой странички все же нужно, то переход к содержательной части проекта должен осуществляться опосля 1-го щелчка мышью, большее количество уровней вложенности страничек может негативно сказываться на их индексации поисковыми системами.

Не считая того, ежели экран-заставка является анимационным роликом, содержит видео- либо аудиофрагменты, то юзеру обязана быть предоставлена возможность ее пропуска и одновременного перехода к информационному содержимому проекта. Создание электронного проекта обязано сопровождаться повторяющимися проверками правильности отображения его материалов в более фаворитных браузерах, при этом как самых новых, так и одной-двух прошлых версий Internet Explorer, Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome , а также на мониторах с разным разрешением огромным и наименьшим, чем то, при котором проект создается.

В случае ежели массив размещенных документов довольно велик, рекомендуется обеспечить юзера возможностью поиска посреди всех материалов проекта. Ежели разрешают денежные и технические способности, допустимо создание своей поисковой системы, но скорее, дешевле и проще интегрировать в проект зарекомендовавшие себя методы фаворитных систем Интернет-поиска к примеру, Yandex либо Google.

Очевидными аргументами в пользу такового заимствования являются, кроме остального, профессионализм программной реализации коммерческих поисковых систем и возможность их фактически полной интеграции в дизайн собственного проекта.

Поиск по веб-сайту может быть обычным ежели при выполнении запроса поисковый механизм просматривает все материалы проекта либо расширенным когда на область поиска накладываются определенные ограничения и поисковая система просматривает только часть материалов проекта, именуемую областью поиска. Большей эффективностью и популярностью владеет обычной поиск, так как ограничение области поиска не лишь нередко запутывает юзера, но и иногда приводит к потерям определенной части поисковых результатов в случае неправильного задания уточняющих характеристик.

В то же время, расширенный поиск, непременно, нужен большим проектам и каталогам документов. Потому более оптимальный подход к организации поиска заключается в размещении на каждой страничке проекта единственного поля ввода поискового запроса и клавиши «Искать», а также, при необходимости, ссылки на отдельную страничку расширенного поиска, где юзер может указать доп характеристики. В качестве характеристик для воплощения расширенного поиска можно употреблять наименования отдельных разделов проекта, виды размещенных материалов к примеру, фото, видео, статьи, аннотации и пр.

Определенный набор характеристик для расширенного поиска должен быть указан в техническом задании к проекту.